الحواشي في برنامج الوورد Word

الحواشي في Word .. شرح حد الملل (1)

</BLOCKQUOTE>

<BLOCKQUOTE>
الفرق بين الحواشي السفلية والتعليقات الختامية :

تختلف الحواشي عن التعليقات في أمرين فقط :

في الموضع :
الحواشي السفلية تتوضع في الصفحة ، ولها موضعان (أسفل الصفحة ، وأسفل النص) .
التعليقات الختامية تتوضع في المستند بعامة ، ولها موضعان (نهاية المستند ، نهاية المقطع).

في الترقيم :
الحواشي السفلية لها ثلاثة حالات (متواصل ، جديد لكل صفحة ، جديد لكل مقطع) .
التعليقات الختامية لها حالتان فقط (متواصل ، جديد لكل مقطع) .

غير هذين الأمرين ، فإنهما يتفقان في كل شيء ، فالكلام عن الحاشية هو عين الكلام عن التعليق الختامي .

إدراج حاشية :
من قائمة إدراج ثم حواشي سفلية ، بطريقة أسرع اضغط المفاتيح التالية (Alt ثم حرف الألف ثم حرف التاء المربوطة) كلمح البصر ، ثم اختر حواشي سفلية .

في وورد2007 :
انقز تبويب مراجع ، ثم إدراج حاشية سفلية

إدراج تعليق ختامي :
من قائمة إدراج ثم حواشي سفلية ثم تعليق ختامي .

في وورد2007 :
انقر تبويب مراجع ، ثم إدراج تعليق ختامي

أفضل طرق العرض للتعامل مع الحواشي السفلية والتعليقات الختامية :

أفضل طريقة من طرق العرض في تحرير الحواشي والتعليقات وكتابتها هي طريقة العرض العادي ، لأن هذا العرض يتيح لك رؤية جميع الحواشي والتعليقات دفعة واحدة وكأنها في صفحة واحدة فيمكنك تنسيقها بسهولة ، كما أنه يجمع بين المتن والحاشية جنباً إلى جنب ، أيضاً يمكنك تحرير الفواصل والمتابعات من خلاله فقط .
طريقة العرض العادي : من قائمة عرض ثم عادي ، وبطريقة أسرع اضغط المفاتيح التالية : Ctrl+Alt+N .

مع أنه بالإمكان من خلال العرض تخطيط الطباعة رؤية الحواشي والتعليقات وإدخالهما ، ولكن هذا العرض يصلح للنظرة الأخيرة على المستند كما مر معك ، بالإضافة إلى أنه لا يمكنك الوصول إلى الفواصل والمتابعات من خلاله .

الوضع الافتراضي للحاشية :
موضع الحاشية : أسفل الصفحة .
تنسيق الأرقام : أرقام .
بدء الترقيم : 1
ترقيم : متواصل

نافذة خيارات الحواشي السفلية(الملاحظات) :

من نافذة حواشي سفلية ثم خيارات ثم كافة الحواشي السفلية .

مواضع الحواشي :

أسفل الصفحة :
الحاشية تلتزم موضع أسفل الصفحة ، معنى هذا أنه لو احتوت الصفحة على سطر واحد سيترك word فراغاً كبيراً بين المتن والحاشية .
ينتهج word في الحواشي البدء تصاعدياً من الأسفل إلى الأعلى ، إلى أن يلتقي المتن بالحاشية فيتوقف ليكمل في الصفحة التالية .

أسفل النص :
الحاشية تلتصق بالمتن ، معنى هذا أنه لو احتوت الصفحة على سطر واحد ، فلن يترك word فراغاً بين المتن والحاشية .

مواضع التعليقات :

نهاية المقطع :
التعليق الختامي يكون مجموعاً في نهاية المقطع ، فيما لو كان لديك أكثر من مقطع فسيحتوي نهاية كل مقطع على التعليقات الختامية الموجودة بداخله ، افتراضياً يحتوي المستند على مقطع واحد ، إذن ستكون التعليقات في آخر المقطع أي آخر المستند .

نهاية المستند :
التعليق الختامي يكون مجموعاً في نهاية المستند ، بغض النظر عن وجود أكثر من مقطع في المستند .

لتغيير الموضع من أسفل الصفحة إلى أسفل النص ، بعد نقر زر خيارات اختر من قائمة الموضع ، أسفل النص ثم موافق ثم إغلاق ، سيقوم word بتغيير الموضع كما اخترت .

تنسيق الأرقام :
1،2،3 :
البدء برقم 1 وتزيد في كل مرة رقماً واحداً تصاعدياً .
ا.ب.ت :
البدء بالحروف الهجائية العربية من الألف إلى الياء غير ترتيب أبجد هوز ، أي ا ب ت ث ج ح خ د ذ ر ... الخ .
ا.ب.ج :
البدء بالحروف الهجائية العربية من الألف إلى الياء وفق ترتيب أبجد هوز ، أي ( ا ب ج د هـ و ز ح ط ي ك ل م ن ... الخ )
a,b,c :
البدء بالحروف الصغيرة باللغة الإنجليزية .
A,B,C :
البدء بالحروف الكبيرة باللغة الإنجليزية .
i,ii,iii :
الحاشية تبدأ بالحروف الصغيرة الرومانية .
I,II,III :
البدء بالحروف الكبيرة الرومانية .
الرموز :
اعتماد تنسيق الرموز .

بإمكانك اختيار تنسيق مخصص لحاشية بمفردها لتمييزها عن بقية الحواشي انقر زر رمز ، ثم اختر الرمز ، ثم العودة إلى تنسيق الحواشي السابقة .

بدء الترقيم :
بإمكانك البدء بأي رقم أو حرف تريد ، فسيقوم word بالبناء عليه تصاعدياً .
ترقيم : كيفية الترقيم بالنسبة للصفحات والمقاطع :

متواصل :
الحاشية من أول المستند إلى آخره ، أو من أول المقطع إلى آخره ، ستكون أرقاماً متسلسلة ، يعني هذا ، أنه لو احتوى المستند على 300 حاشية ، فستكون أرقام الحواشي في الصفحة التالية مكملة للأرقام في الصفحة الأولى ، حتى يصل إلى الرقم 300 .

جديد لكل مقطع :
الحاشية في المقطع التالي لا تأخذ وضع التسلسل من المقطع السابق ، يعني أن الحاشية في المقطع الثاني ستبدأ برقم 1 مثلاً .

جديد لكل صفحة :
الحاشية في الصفحة التالية لا تأخذ وضع التسلسل في الصفحة التالية ، يعني أن الحاشية في الصفحة الثانية ستبدأ برقم 1 مثلاً .

للتنقل بين المتن والحاشية في عرض العرض العادي : اضغط مفتاح F6 للقفز بينهما (قفز مظلي رائع وأنت في منـزلك) .
وللحديث بقيه .. إن شاء الله
" موندى"

</BLOCKQUOTE>

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]

مشكوره أخت " أحزان زمان " على مرورك الكريم